Desktop-CRM für Freelancer
Kunden, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen. Alles lokal, alles schnell, ohne Subscription.
Mehr erfahrenKunden, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen. Alles lokal, alles schnell, ohne Subscription.
Was ist Pulse?
Eine native Desktop-App für alle, die Kunden, Projekte und Rechnungen professionell verwalten wollen - ohne den Overhead von Enterprise-CRMs.
Alle Daten bleiben lokal. Keine Cloud. Keine monatlichen Gebühren. Verfügbar für macOS, Windows und Linux.
Warum Pulse?
Entwickelt für Datenschutz, Performance und Produktivität.
100% Lokal
Alle Daten bleiben auf deinem Rechner. Keine Cloud, keine Abhängigkeit.
Blitzschnell
Native Desktop-Performance. Keine Ladezeiten, kein Warten.
Automatische Backups
Versionierte Backups mit AES-256 Verschlüsselung.
Multi-Mandant
Mehrere Firmen oder Projekte vollständig getrennt verwalten.
Alles was du brauchst
Von der Kundenakquise bis zur Rechnung. Pulse deckt den kompletten Workflow ab.
Kundenverwaltung
Vollständige Kundendatenbank mit Kontakten, Kategorisierung und individuellen Einstellungen.
Projektmanagement
Projektplanung mit Kanban-Board, Meilensteinen, Budget-Tracking und Team-Zuweisung.
Zeiterfassung
Live-Timer, manuelle Einträge, abrechenbar/nicht abrechenbar, CSV-Export.
Rechnungswesen
Angebote, Rechnungen, PDF-Generierung, Zahlungsverfolgung und XRechnung-Export.
Service-Katalog
Wiederverwendbare Leistungen mit flexiblen Preismodellen und Zeitschätzungen.
Analytics & Reporting
Dashboard mit KPIs, Umsatzstatistiken und DATEV-Export.
Features im Detail
Professionelle Werkzeuge für den Arbeitsalltag.
Rechnungswesen
- Angebote — Mit automatischer Rechnungskonvertierung
- PDF-Vorlagen — Individualisierbar und professionell
- Zahlungsverfolgung — Inkl. Mahnwesen
- XRechnung — E-Invoicing Standard
- DATEV-Export — Für die Buchhaltung
Zeiterfassung
- Live-Timer — Für aktuelle Arbeit
- Manuelle Einträge — Flexible Dauer
- Kategorisierung — Abrechenbar / nicht abrechenbar
- Auswertungen — Detaillierte Statistiken
- CSV-Export — Für externe Tools
Projektmanagement
- Status-Tracking — Planung, Aktiv, On-Hold, Abgeschlossen
- Kanban-Board — Aufgabenverwaltung
- Budget-Tracking — Zeit- und Kostenschätzungen
- Meilensteine — Projekt-Timeline
- Team-Management — Aufgabenzuweisung
Datensicherheit
- Lokale Speicherung — SQLite-Datenbank
- AES-256 — Verschlüsselte Backups
- Audit-Log — Für alle Änderungen
- DSGVO-konform — Volle Kontrolle
- Keine Cloud — Keine Abhängigkeit
Wann brauchst du das?
Für alle, die Kunden professionell verwalten wollen.
Freelancer & Solo-Selbstständige
Kundenkontakte pflegen, Arbeitszeiten erfassen und gesetzeskonforme Rechnungen schreiben ohne Abo-Gebühren.
Kleine Agenturen & Dienstleister
Lokales Multi-Client-Management mit Projektplanung, Budget-Tracking und teamfähiger Zeiterfassung.
Berater, Consultants & Coaches
Kompakte Kundenverwaltung, strukturierte Follow-ups und schnelles Erstellen professioneller Angebote.
IT-Dienstleister & Entwickler
Service-Katalog für Stundensätze und Festpreise, integrierte Zeitnahme und strukturierte DATEV-Exporte.
Kreative & Designer
Projekt-Tracking, flexible Abrechnung nach Aufwand und anpassbare, professionelle PDF-Rechnungen.
Vorbereitende Buchhaltung
Volle Unterstützung für den gesetzlichen XRechnung-Standard und strukturierte Steuerberater-Exporte.
Technologie
Native Performance. Lokale Daten. Optional später: Cloud-Sync.
Roadmap
v1.0 — Core
Kunden, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen, PDF-Export
v1.1 — Enhanced
PDF-Template-Editor, erweiterte Reports, REST-API, Mobile App
v2.0 — Pro
Cloud-Sync (optional), Team-Features, E-Mail-Integration, Web-Version
Perfekt für
Häufige Fragen
Welche Vorteile bietet ein Offline-CRM für Freelancer?
Ein Offline-CRM wie Pulse speichert alle Kundenkontakte und Projektdaten direkt lokal auf deinem Rechner in einer SQLite-Datenbank. Das garantiert 100 % DSGVO-Konformität, Schutz vor Datenabfluss und volle Funktionsfähigkeit ohne Internetverbindung – ganz ohne monatliches Abo.
Unterstützt Pulse den gesetzlichen XRechnung-Standard?
Ja. Pulse unterstützt das Erstellen und Exportieren von XRechnungen (XML-Standard) nativ, was für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland und der EU zunehmend gesetzlich vorgeschrieben ist.
Gibt es einen DATEV-Export für meinen Steuerberater?
Ja. Rechnungen und erfasste Arbeitszeiten lassen sich in strukturierte Formate exportieren, die du direkt an deinen Steuerberater weitergeben oder in gängige Buchhaltungs-Software einlesen kannst.
Wie unterscheidet sich Pulse von HubSpot oder Pipedrive?
Im Gegensatz zu HubSpot oder Pipedrive ist Pulse komplett offline-first, sammelt keine Nutzerdaten auf fremden Servern und kommt ohne monatliche Subscription-Kosten aus. Es ist schlank gehalten und perfekt auf die Bedürfnisse von Solo-Selbstständigen abgestimmt.
Wie funktioniert die Zeiterfassung und Rechnungsstellung?
Pulse kombiniert einen integrierten Live-Timer für deine Arbeitsschritte mit einer Projektverwaltung. Die erfassten Stunden können direkt in Angebote einfließen und anschließend mit wenigen Klicks in eine professionelle PDF- oder XRechnung konvertiert werden.
Ist Pulse wirklich kostenlos und werbefrei?
Ja. Die Kern-App von Pulse für macOS, Windows und Linux ist vollkommen werbefrei und in allen grundlegenden Funktionen (Kundenverwaltung, Projektmanagement, Rechnungen) kostenlos nutzbar.
Im Insights-Blog
Warum Freelancer mehr brauchen als Chatbots
Warum Chatbots allein nicht reichen – und welche Werkzeuge den Unterschied machen, wenn Projekte, Kunden und Zeiten zusammenkommen.